BIVFOOD
 
Guide de l'utilisateur
 
×
Menu

4.5. Clients

 
Pour plus de facilité, les rubriques sont classées par ordre alphabétique dans le tableau ci-dessous.  Vous pouvez effectuer une recherche à l'aide de la fonction dédiée, située au-dessus de la barre latérale gauche, ou à l'aide des touches CTRL+F de votre clavier pour parcourir le contenu de la page.
 
Légende:
 
Rubrique
Libellé
Type
Taille
Commentaire
ACCESEBCLI
Accès e-Business
N
1,0
Accès e-Business (si module activé):
  • 1 Oui
  • 2 Rien ou autre chose = Non
ADR2CLI
Adresse 2
T
40
Seconde ligne de complément d'adresse postale
ADRCLI
Adresse
T
40
Adresse postale du client en majuscules + numéro
AGRCLI
Numéro d'agréation
T
15
Numéro d’agréation attribué par l’AFSCA
Ex.: CE 225
BLOCLI
Client bloqué
N
2,0
Blocage manuel du client en cas de non paiement:
  • 1 Non (par défaut)
  • 2 Oui = prise de commande impossible pour ce client
  • 3 Avertissement = prise de commande possible pour ce client sans possibilité de préparation de commande
BO_CLI
Géré en back order
N
1,0
Case cochée = Autorise la création de commande en back-order pour ce client (si module activé)
CATTVACLI
Catégrie intracommunautaire
N
4,0
Zone uniquement remplie si la Type TVA = 3 (intracommunautaire), sinon = 1 (aucun)
En général mettre 6 soit EEC
  • 1 Aucun
  • 2 Travail à façon
  • 3 Livraison et/ou installation
  • 4 Transfert de biens
  • 5 Opération triangulaire
  • 6 Ventes EEC
CPCLI
Code postal
T
8
Code Postal du client: Fait référence à la table des codes postaux installée par défaut et qui contient les codes postaux belges et français
Ex.: 5060, 59790
DLZCLI
Delhaize
N
1,0
Case cochée = activation du module EDI spécifique pour le client Delhaize (si module activé)
DPCLI
Délai paiement
N
4,0
Nombre de jours de délai de paiement,
  • si Type de paiement = C: Délai = 0 jour
  • si Type de paiement = D: Délai en nombre de jours
  • si Type de paiement = F: Délai en nombre de mois
EDIEANCLI
EDI - EAN
T
14
Champ d'encodage du GLN du client -> Le code lieu-fonction ou Global Location Number (GLN) d'une entreprise est un identifiant unique attribué par l'antenne locale de GS1 (il y a des antennes locales dans plus de cent pays). Il est à la forme numérique d'un EAN 13. Ses premiers chiffres sont le code pays. Les chiffres suivants sont structurés à l'initiative de l'organisme national de codification. Le treizième et dernier chiffre est, comme pour tout EAN13, la clé de contrôle.
ENVMAILEBCCLI
Envois par mail commande client
N
1,0
Case cochée = activation de l'envoi automatique de confirmation des commandes passées par le client (si module activé) via le bouton d'impression
ENVMAILENECLI
Envois par mail N.E. - Retour
N
1,0
Case cochée = activation de l'envoi automatique des notes d'envoi dès que la commande du client est préparée (si module activé) via le bouton d'impression
ENVMAILFACCLI
Envois par mail (fac.Ncr)
N
1,0
Case cochée = activation de l'envoi automatique des factures et des notes de crédit du client (si module activé) via le bouton d'impression
FACDETCLI
Facture sans détail
N
1,0
Edition des factures avec le détail des Notes d’envoi:
  • 1 Oui
  • 2 Rien ou autre chose = Non
FACREGROUPCLI
Facture avec Groupage N.E.
N
1,0
Regroupement des Notes d’envoi:
  • 1 Oui
  • 2 Rien ou autre chose = Non
FAMCLI
Famille client
N
3,0
Attribution d'une famille / catégorie au client pour faciliter le tri notamment dans l'ajout de client(s) à un tarif (voir menu gestion des ventes / gestion des tarifs)
FAXCLI
Numéro de fax
T
20
Suite de chiffres reprenant le numéro de fax. Tout attaché, sans caractère (/.) avec les 4 chiffres du code pays
Ex: 003287234567
GSMCLI
Numéro de portable
T
20
Suite de chiffres reprenant le numéro de portable. Tout attaché, sans caractère (/.) avec les 4 chiffres du code pays
Ex.: 0032498123456
IMPCCLI
Impression commande client
N
1,0
Case cochée = impression des commandes passées par le client (si module activé) via le bouton d'impression
IMPFACCLI
Impression facture client
N
1,0
Case cochée = impression des factures et des notes de crédit du client (si module activé) via le bouton d'impression
IMPNECLI
Impression NE/NR client
N
3,0
Case cochée = impression des notes d'envoi dès que la commande du client est préparée (si module activé) via le bouton d'impression
JOURAPPELCLI
Jour d'appel
N
1,0
Case cochée = jour défini pour appeler le client qui apparaît alors dans le planning commandes (si module "Planning commandes - Télévente" activé)
KEYCLI
Numéro
T
8
Attribué automatiquement au client par BIVPro.
Réservé au programme BIVPro.
Ne doit pas être modifié dans le fichier Excel
LGCLI
Langue
T
8
Code langue: Fait référence à la table des codes langues
LOCCLI
Localité
T
24
Localité du client en majuscules
MAILCLI
E-mail
T
60
Adresse e-mail en minuscules
MAILEBCCLI
Mail de commande client
T
200
Adresse email de la personne en charge des commandes chez le client (si module activé)
MAILENECLI
Mais N.E. - Retour
T
200
Adresse email de la personne en charge de la réception des commandes chez le client (si module activé)
MAILFACCLI
Mail de facturation
T
200
Adresse email de la personne en charge de la facturation chez le client (si module activé)
MATCLI
N° matrice
N
6,0
Cadencier dans lequel sont inscrits les articles habituellement commandés par le client
MEMOCONTEXTCLI
Mémo Contextuel
T
8
Commentaire récurrent et spécifique au client repris en entête de la matrice du client sous le libellé "Mémo client"
NBEXFCLI
Nombre exemplaire facture
N
2,0
Nombre d'exemplaire à imprimer de la facture
NBIMPCCLI
Nb impression commande client
N
3,0
Nombre d'exemplaire à imprimer de la commande client
NBIMPNECLI
Nb impression NE NR client
N
3,0
Nombre d'exemplaire à imprimer de la note d'envoi
NBJLIVCLI
Nbre jour livraison en + jour d'appel
N
2,0
Nombre de jour calendrier pour définir le jour de livraison sur la base du jour d'appel (si module "Planning commandes - Télévente" activé)
Ex.: Appel planifié le jeudi pour une livraison le lundi suivant = 4
NBRAPWBCLI
Nbre Rappel WB
N
9,0
Statut des rappels de paiement adressés à ce client géré par WINBOOKS (si liaison vente avec WINBOOKS)
NIVRAPCLI
Niveau rappels (1,2...)
N
9,0
Nombre de rappel autorisé pour ce client à gérer dans WINBOOKS (si liaison vente avec WINBOOKS)
NOMCLI
Nom
T
40
Nom du client en majuscules (facilité de
recherche)
ORDRELIVCLI
Ordre tournée
T
1,0
Position du client dans la tournée correspondant à chaque jour de livraison (7 colonnes dans le fichier Excel) (si module "Gestion des tournées" activé)
PAYCLI
Pays
T
3
Code Pays ISO en 2 lettres majuscules: Fait référence à la table des codes ISO installée par défaut
Ex.: BE pour Belgique
PSWCLI
Mot de passe
T
50
Mot de passe encrypté attribué par le système pour accéder au module e-Business (si module activé)
RAISONBLOCLI
Raison du blocage ou avertissement
T
150
Complément d'informations sur la raison du blocage ou de l'avertissement appliqué au client (fonction manuelle)
REDCLI
Réduction
T
17,6
Remise en pourcentage accordée sur l’intégralité d’un bon de commande client
Ex: 10,75 %
REFADMCLI
Référence administration
T
15
Identification du client provenant d’un programme extérieur. En général Identifiant utilisé en comptabilité Idéalement 8 caractères alphanumériques.
SITEWCLI
Site web
T
60
Adresse web en minuscules
TELCLI
Numéro de téléphone
T
20
Suite de chiffres reprenant le numéro de téléphone. Tout attaché, sans caractère (/.) avec les 4 chiffres du code pays
Ex: 003287123456
TOUR_LATCLI
Latitude
T
10
Correspond à la latitude calculée de l'adresse du client encodée dans l'onglet général (si module "Gestion des tournées" activé)
TOUR_LONGCLI
Longitude
T
10
Correspond à la longitude calculée de l'adresse du client encodée dans l'onglet général (si module "Gestion des tournées" activé)
TOURLIVCLI
Tournée
T
1,0
Numéro de tournée encodé pour chaque jour de livraison (7 colonnes dans le fichier Excel) (si module "Gestion des tournées" activé)
TPCLI
Type de payement (C/D/F)
T
1
Type de paiement attribué au client
C: Comptant Zone délai = 0
D: Jours Zone délai = 15
(paiement 15 jours après la date de la facture)
F: Mois Zone délai = 2
(paiement 60 jours fin de mois)
TVACLI
N° Tva
T
20
Numéro de TVA du client. Tout attaché, sans caractère (- .)
TYPBLOCLI
Blocage automatique (WB rappels)
N
1,0
Case cochée = automatisation du statut du client géré dans WINBOOKS (si liaison vente avec WINBOOKS)
TYPTVACLI
Type Tva
N
4,0
Type de TVA à attribuer au client
  • 1 Livraison belge
  • 2 Cocontractant
  • 3 Intracommunautaire
  • 4 Extracommunautaire
  • 5 Hors champ
VALNECLI
Valorisation (NE)
N
4,0
Cette zone détermine si les notes d’envoi imprimées du client seront valorisées.
  • 1 Oui (Impression des prix et des montants sur les notes d’envoi du client)
  • 2 Non (Pas d’impression de prix ni de montant sur la note d’envoi du client)